quarta-feira, 23 de outubro de 2013

AVALIAÇÃO DO 2º ENCONTRO



Eduardo Henriques



                                                CARTA AOS COLEGAS- Juiz de Fora-MG 23/10;2013
                                                                SAÚDE E PAZ
                          A Comissão Organizadora, em reunião para a avaliação do recente Encontro, entende por bem abrir aos colegas o espaço para críticas e sugestões
, a fim de que o próximo Encontro atenda ao máximo às expectativas.
dentro do nosso critério avaliativo, achamos  que houve situações que podem ser melhoradas:
-Café da manhã: Poderia ter havido um ambiente mais bem preparado para a recepção;
-Almoço: Solicitamos um almoço mais simples para que não conflitasse com o horário do     churrasco,  que, a princípio, estava marcado para as 17 horas
e que acabou sendo servido mais tarde;
Churrasco: Avaliamos  que a maneira como foi servido o churrasco, precisa ser repensado.
Hoteis: Lamentamos que o evento ocorrido na cidade(Ivete Sangalo), possa ter causado algum transtorno.
Café da manhã do domingo: Lamentamos que o café da manha não foi à altura do servido na recepção.

                                      DATA DO PRÓXIMO ENCONTRO:
Abrimos espaço para sugestões.
Julho: Mês de férias mas haverá copa do mundo;
Outubro: Uma vez que dia 12 cairá no domingo e que nessemês há muitos eventos(casamentos, batizados, etc...) impossibilitam  a presença de alguns colegas;
Agosto: Mês sugerido pelo padre Chamel. O primeiro fim de semana é volta de férias.
O segundo, dia dos pais, o terceiro padre Chamel já tem compromisso.
Fica o dia 24 de agosto de 2014, como sugestão.

                                                 PARTE FINANCEIRA:
Relativamente à arrecadação e distribuição dos recursos, informamos o seguinte:
- Arrecadação do total: R$ 5.375,00.
-Despesas: Buffet: R$3.000,00 (incluído cafés da manhã, almoço, churrasco)
-Aluguel da tenda: R$600,00
-Bebidas: R$ 550,00
-Aluguel do Seminário: R$350,00
-Aparelhagens e transporte de som,vídeo, cantora e serviços do ajudante Júnior: R$ 480,00
-Outras Despesas com supermercado(sobremesas, repelentes, etc...) R$ 219,40
Total das despesas: R$ 5.189,40
Sobra de caixa: R$ 185,60 (que poderá usado, entre outras coisas, para postagens e remessa do futuro DVD ao colegas.)

A Comissão Organizadora agradece e conta com a colaboração de todos para próximo evento.

Nenhum comentário:

Postar um comentário

ORATIO AD SANCTO EXPEDITO