Caros colegas seminaristas,
A
fim de subsidiar o nosso 2º encontro do dia 12 de outubro de 2013,
passamos a relatar o resultado da reunião da Comissão Organizadora do
evento:
-ROTEIRO PROPOSTO:
Sábado dia 12:
- Café da manhã(Chegada): De 08 às 11 da manhã
-Missa Solene: 11:00
-Pequeno almoço: 12:30 horas
-Churrasco festivo: a partir de 17 horas
· Domingo dia 13: Café da manhã
Estrutura para o Evento:
Orçamento apresentado pelo Thalita Buffet de Leopoldina(Sr. Fernando)-
Tel:(32) 3441.5533:
-Café da Manhã de sábado e domingo: (Café, suco,pão,biscoito,pão de
queijo,manteira, queijo, presunto, leite, chocolate e frutas.)
-Almoço no sábado: (Salada, arroz, bife, tutu, macarrão, farofa e fricassé,com
Refrigerante ou suco.)
-Churrasco no sábado (17h): Arroz, farofa, vinagrete, pão de alho, carnes de
Boi, porco, frango e linguiça.
BEBIDAS À PARTE.
Custo total Buffet por pessoa: .....................................................................................R$ 60,00
Montagem de Tenda para mais ou menos
100 pessoas com mesas e cadeira e Freezer´s:............................................................. R$700,00
Aluguel do Seminário:
R$400,00
Outras despesas:
Bebidas do churrasco,
som, mão de obra, Brindes personalizados para os participantes,
aquisição de repelentes e combate aos pernilongos para quem for ficar no
Seminário, e outras despesas que possam surgir, ligações interurbanas,
papelaria, etc...
VIABILIDADE:
Estamos propondo uma mensalidade de R$25,00 por pessoa solteira e R$35,00 por casal no período de abril a setembro(perfazendo um total de 6 meses). Colocamos a data base no dia 10 de cada mês a partir de abril.
OBS :
· Estamos
sugerindo que a operacionalização dos pagamentos mensais seja realizada
tal como no último encontro. Cada um teria a caracterização dos
centavos para identificação do depósito.
· Tão logo definido os valores repassaremos os dados da conta. Estamos abertos a sugestões que melhor viabilizem o encontro.
· Estaremos ainda localizando mais ex-seminaristas e tentando trazer os que não vieram no primeiro encontro.
· As
dependências do seminários como dormitório, lavabos, banheiros,
cozinha, refeitório, etc.. estarão à nossa disposição como do ano
passado porém faremos uma limpeza com aplicação com produtos de combate a
insetos para maior comodidade de quem resolver dormir lá.
· A
conta para a realização dos depósitos será a mesma do ano passado. Uma
conta de Poupança de Eduardo de Oliveira Henriques no Banco do Brasil de
número
2.744.870-3, Variação 51, agência 2995-5(Ag. São Mateus) Juiz de Fora-MG
Para que for fazer doc precisa do CPF do Eduardo : 341.493.097-87.
· O
número de centavos (para controle de envio da mensalidade) de cada um
será enviado por e-mail ou dito por telefone para quem não tem e-mail.
· Enviaremos oportunamente nome e telefone de hotéis da cidade.
ATENÇÃO:
Precisamos do comprometimento de cada ex-seminarista o mais rápido
possível, pois temos que fechar com o Buffet, e, o mais importante,
através do número de adesão ver se vai ser viável toda a perspectiva das
receitas e despesas apresentadas.
Alguns
ex-seminaristas não possuem e-mail, teremos que telefonar para cada um,
por isso pedimos a quem tem e-mail nos responda bem rápido, ok?
Ao enviar a confirmação envie também seus dados: Telefone, endereço e e-mail atualizados.
CONTATO COM A COMISSÃO PARA ESCLARECIMENTOS E SUGESTÕES:
Estamos
enviando só o e-mail e telefone do Eduardo pelo motivo de tentarmos
centralizar nele as comunicações, que depois disseminára para o resto da
comissão. Essa medida visa não haver desencontros de informações.
A COMISSÃO ORGANIZADORA
Fernando, Aníbal, Zé Célio e Eduardo